Category Archives: Zakelijk bellen

De Beste Tips Voor Zakelijk Bellen

Voor een ondernemer is het van groot belang bereikbaar te zijn. Voor communicatie met afnemers en leveranciers, en ook binnen de organisatie moet communicatie vlekkeloos verlopen en een betrouwbaar platform is daarbij van essentieel belang. Of je nu een eenmanszaak hebt of een multinational bent, als je zakelijk gaat bellen moet je rekening houden met een aantal belangrijke overwegingen.

Van klein naar groot, wees voorbereid

Een gezonde onderneming is een onderneming die groeit. Houd er rekening mee dat de manier van communiceren dan ook zal veranderen. Van nationaal naar internationaal, van één aansluiting naar duizenden aansluiting over de hele wereld. Maar kan het telefoonsysteem dat wel aan? Kan jouw telefooncentrale met je bedrijf meegroeien? Soms is de goedkoopste aanbieder niet de beste keuze in de toekomst. Kies voor een aanbieder die mee kan groeien met jouw bedrijf.

Bellen via internet

VoIP, SIP en een PBX centrale, het zijn allemaal termen en protocollen die het mogelijk maken om te bellen via internet. Er wordt nog steeds gebruikt gemaakt van analoge lijnen en toestellen maar VoIP kan vaak kosten besparen, de kwaliteit verhogen en de mogelijkheden vergroten.

Via internet worden pakketjes met data verstuurd. Zolang de verbinding goed is biedt VoIP een ideale oplossing voor communicatie. Maar niet alle diensten zijn gelijk en als er ergens in de schakels iets niet klopt zit je met een slechte verbinding of erger nog; geen verbinding. Een goede VoIP telefooncentrale kan een goede verbinding verzekeren. Door een PBX centrale te plaatsen is er altijd een centraal punt van waaruit de communicatiestromen over en weer gecontroleerd worden. De apparaten aan weerszijden zorgen voor de aansturing van de software.


Zelf hosten of niet?

Bij middelgrote en grote bedrijven kan zelf hosten van een VoIP netwerk voordelen bieden. Maar het vergt ook behoorlijke investeringen en onderhoud. Voor deze, en zeker voor kleinere organisaties kan een hosted telefooncentrale de oplossing bieden. Bij een hosted aanbieder van VoIP en gerelateerde diensten zorgt een extern bedrijf voor de infrastructuur, zowel op hardware als software gebied. Deze dienstverleners kunnen vaak snel schakelen en de dienstverlening opschalen of downgraden naar gelang de behoefte van de klant.

Meer diensten voor een groter bereik

Op dit moment hebben we het ouderwetse en analoge netwerk al achter ons gelaten. VoIP is eigenlijk de enige serieuze optie. Maar zakelijk bellenvoip bellen zakelijk via internet is slechts het begin, er zijn veel meer mogelijkheden. Omdat VoIP werkt via internet wordt het aangestuurd met software. En je bent ook niet gebonden aan telefoons, je kunt ook gebruik maken van computers en smart devices. Je kunt op je eigen website een bel knop plaatsen waarmee je klant direct verbinding kan maken met de sales afdeling. Je kunt apps aanbieden voor een smartphone of gebruik maken van een computer met headset. En die diensten werken wereldwijd, internet kent geen grenzen.

Betaal minder voor meer

Bij zakelijk bellen is er vaak veel intern telefoonverkeer. Via VoIP diensten is interne communicatie goedkoop of zelfs gratis. Je kunt ook contact leggen met filialen in het buitenland zonder meerkosten voor internationaal belverkeer. En telefoonnummers zijn mee te nemen, jouw nummer reist met je mee, de hele wereld rond.

Alleen zakelijke telefonie

Als je echt alleen wilt bellen kun je het ook eenvoudig houden. Er zijn meerdere aanbieders van telefoondiensten die zakelijke abonnementen bieden die schaalbaar zijn naar behoefte. Een vast aantal minuten of data, flexibel of zelfs onbeperkt. Ondernemers die vaak op pad zijn willen overal bereikbaar zijn. Dan moet je rekening houden met een betrouwbaar netwerk met een hoge dekkingsgraad. Je kunt een reguliere telefoonverbinding ook koppelen aan VoIP diensten, zeker in het buitenland kan dat enorme voordelen bieden en kosten besparen.

Alleen zakelijk internet

Er zijn ondernemers waar telefonische communicatie van minder belang is. Sommige zaken kunnen beter geregeld worden per mail of via internet. Met name bedrijven die internationaal actief zijn maken veel gebruik van communicatie via internet.

Dankzij Voip bellen zakelijk en internet en een goede infrastructuur van transportbedrijven kun je zaken doen met klanten over de hele wereld. Zelfs als je elkaars taal niet of nauwelijks machtig bent. Dan kan communicatie via internet erg handig zijn. Correspondentie kan worden vertaald en verwerkt. Zo kan een klein bedrijf uitgroeien tot een internationaal succes.

Kies voor nu, en voor de toekomst

Of je nou alleen wilt bellen, alleen wilt communiceren via internet of van alle mogelijke diensten gebruik wilt maken, zorg dat je een aanbieder kiest die met jouw bedrijf mee kan groeien zodat je in de toekomst niet voor vervelende verrassingen komt te staan.